11月15日，2019荃英荟深圳集◎团供应链管理与风险管控沙龙顺利举办。本次活动邀请了40余位企业财务、供应链、风控、物流等首席相关负责人，共同探讨集团供应链与风控关键话题。

中兴新云副总裁 黄进宏

中兴新云副总裁黄进宏先生应邀在沙龙活动进行主题演讲：集团采购共享服务中心破局供应链风控。以下内容根据现场发言整理而成，以飨读者：

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大家好！今天，我分享的主题是“采购共享服务破局供应链风控”，供应链涉及很█多环节，此次我主要聚焦于供应链的采购环节。

一、采购管理的演进

采购的发展分为五个阶段：

最早的是供料管理阶段，由于社会物资和原材料的匮乏，采购的主要目的在于确保物资供应，对于价格、计划等因素考虑较少。

第二个阶段是价格管理阶段，随着社□　会物资逐渐丰富，采购人员在采购时会货比三家，更多考虑如何买到最便宜的货物。

第三个阶段是全成本管理阶段，不仅考虑价格，还要考虑仓储、物流、质量等成本。

第四个阶段是采购需求管理阶段，采购人员参与前端需求确定，协助需求设计和规划。

最后一个阶段是供应链整合阶段，即整合供应链上下游资源，实现供应链整体效率提升。

前两个阶段称之战术采购、后三个阶段常称为战略采购。从下图可以看到，采购发展阶段越往后，对公司整体经营的贡献度越高，同时对采购组织的能力要求也越高，比如好的计划管理能力、质量管理能力、仓储物流管理能力以及配套的信息化能力等，甚至需要采购组织有能力参与到产品的前期设计和规划工作中。近年来集团化企业采购转型主要从战术型采购向战略型采购转型。

二、共享服务助力采购管理转型

企业采购管理转型一直面临一对难以解决的矛盾：一方面》为建设战略采购能力，需要投入更多人力资源；另一方面，企业大量的采购人员的的精力又投入到采购订单处理、采购交付跟催这样的操作性工作中。近年来，通过建设企业采购共享服务平台，利用共享服务的管理理念，借助智能化、互联网和云计算等技术，逐步帮助采购人员从操作性的工作中解放出来，更多从事战略采购管理工作，实现采购部门整体价值提升和企业采购的平稳转型。

采购共享服务平台可助力企业实现采购转型，具体体现在以下几点：

• 采权上收：集团总部统一供方管理、统一内控管理、统一平台管理、统一财务结算、统一数据分析；
• 购权下放：各分子公司可以自助商品选购、自助商品验收、自助商品评价。
• 招标/合同自动化：智能招标、智能评标、并自动生成合同；
• 订单/交付自动化：自动式完成下单、跟踪在线交付情况并可自动补货；
• 结算/支付自动化：自动对账、自动三单▲匹配、并对发票自动验真，自动进行税务抵扣。

三、共享服务破局企业风险管控

通过采购共享与财务共享一体化建设，实现业财融合和数据共享，能够强化企业风↓险管理。其主要应用包括以下两方面：

1）在企业自身供应链风险管理方面的应用

• 预算可管控——预算管理借助信息系统向采购业务前端延伸，使得采购行为的发生都控制在财务的预算范围内；
• 订单可追溯——整个采购订单从产生到交付，再到支付全过程均可追溯；
• 结算可约束——系统可根据采购合同约定和订单验收情况自动发起结算，降低履约风险；
• 过程可审计——支持对采购过程、招标过程和支付过程的全程审计，并可在系统中内嵌审计要素，实现自动化审计；
• 效果可评价——供应商服务的效果可由各业务需求单位进行公开公正的评价，并由系统自动统计评价结果，杜绝供应商管理环节的暗箱操作；
• 成本可节约——系统中▃的比价功能可以实现采购过程中进行⊙实时的横向和纵向的价格比对，防止采购商务风险，从而使采购成本得到节约。

2）在企业外部供应链风险管理方面的应用

企业外部供应链风险管理最大∞的应用场景是供应链金融风险管理。供应链金融的资金服务方为控制风险，往往会投入巨资建设风控平台，期望尽可能从多维度全面掌握作为融资对象的中小企业的资金流、物流、信息流的信息，从而预判和监控融资风险。作为供应链中的核心企业的采购共享服务平台能够方便、高效、可靠和专业地提供链条上的关联企业的企业信息、交易信息、授信信息、客户信息、支付信息、协议信息、供应链网络信息、押品信息、货权凭证信息、物流信息管理等。资金服务方通过与核心企业的合作，利用核心企业的共享服务平台的供应链数据，可大量节省调查中小企业的财务指标、经营状况等信息的时间，从而可集中精力分析与把握核心企业之间的真实贸易背景。

总之，通过依托一系列的智能化手段，采购共享平台极大地提升了采购人员的工作效率和工作质量，使他们能够有更多时间和精力聚焦于高附加值的战略管理工作，实现从战术采购向战略采购的转型，同时采购共享服务平台与财务共享服务平台的融合，能够在企业风控方面提供更加高效和全面的解决方案。

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